نظر به اهمیت جایگاه تامین کنندگان مصالح و تجهیزات در اسناد مناقصه و اسناد پیمان و همچنین مراجعات صاحبان صنایع مربوطه و یا نمایندگی ها و عاملین فروش به این مهندسین مشاور، برای تایید جهت قرار گرفتن در وندور لیست، «کارگروه تامین کنندگان معتبر پذیرفته شده» یا AVL Committee(AVL: Approved Vendor List) با حضور اعضای اصلی آن شامل مدیران ذیل تشکیل شد:
- مدیر عامل
- مدیران امورهای ذیربط(شامل مدیر امور مطالعات، مدیر امور نظارت و مدیر امور حقوقی و قراردادها)
- رئیس کارگروه تصویب
در مورد عضویت پیوسته یا گسسته سایر افراد نیز طبق ضوابطی که کارگروه، تصویب خواهد کرد، تصمیم گیری خواهد شد.
اولین جلسه این کارگروه در تاریخ 1402/06/11 راس ساعت 15 در سالن کنفرانس پروفسور ناصر رازقی برگزار گردید. این کارگروه بر اساس معیارهای فنی و حقوقی نسبت به تدوین ضوابط و معیارهای لازم برای این امر مهم مبادرت خواهد کرد. شایان ذکر است با توجه به پویایی صنایع و تغییر قوانین و مقررات مربوطه، هر فهرستی که در همین چارچوب تهیه می شود عملاً در طول زمان قابل تغییر، کاهش یا افزایش می باشد و به همین دلیل طی احکام جداگانه ای که مدیر عامل محترم برای اعضای اصلی کارگروه صادر کرد بر این نکته تاکید شد که این پویایی می بایست در شرکت مهندسین مشاور ری آب نیز وجود داشته باشد که همواره معتبرترین فهرست تامین کنندگان را در اسناد مناقصه و اسناد پیمان ارائه نماید.